Privacy Policy

プライバシーポリシー/Privacy Policy

ROUNDEX RECORD（以下，「当レーベル」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当レーベルは，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当レーベルの提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当レーベルが個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

当レーベルサービスの提供・運営のためユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当レーベルが提供する他のサービスの案内のメールを送付するためメンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするためユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

当レーベルは，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当レーベル所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

当レーベルは，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。 1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当レーベルが個人情報保護委員会に届出をしたとき
1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
2. 第三者に提供されるデータの項目
3. 第三者への提供の手段または方法
4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5. 本人の求めを受け付ける方法前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1. 当レーベルが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示）

当レーベルは，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり1，000円の手数料を申し受けます。 1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 2. 当レーベルの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 3. その他法令に違反することとなる場合前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは，当レーベルの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当レーベルが定める手続きにより，当レーベルに対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。当レーベルは，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。当レーベルは，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

当レーベルは，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。当レーベルは，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。当レーベルが別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

レーベル名：ROUNDEX RECORD

Eメールアドレス：info@roundexrecord.com

English

ROUNDEX RECORD (hereinafter referred to as “the Label”) establishes the following Privacy Policy (hereinafter referred to as “this Policy”) regarding the handling of users’ personal information in relation to the services provided on this website (hereinafter referred to as “the Services”).

Article 1 (Personal Information)

“Personal Information” refers to information defined under the Act on the Protection of Personal Information of Japan, and means information relating to a living individual that can identify a specific individual by name, date of birth, address, telephone number, contact details, and other descriptions contained therein, as well as data related to appearance, fingerprints, voiceprints, and insurance policy numbers on health insurance cards, and other information that can identify a specific individual from such data alone (personally identifiable information).

Article 2 (Method of Collecting Personal Information)

The Label may request users to provide personal information such as name, date of birth, address, telephone number, email address, bank account number, credit card number, and driver’s license number when registering for use of the Services. In addition, the Label may collect transaction records and payment information, including personal information of users, between users and business partners from third parties such as affiliated companies (including information providers, advertisers, ad distributors, etc., hereinafter referred to as “Affiliates”).

Article 3 (Purpose of Collecting and Using Personal Information)

The purposes for which the Label collects and uses personal information are as follows:

  • To provide and operate the Label’s Services
  • To respond to inquiries from users (including verifying identity)
  • To send emails regarding new features, updates, campaigns, and other services offered by the Label
  • To contact users as necessary, such as for maintenance or important notices
  • To identify users who violate the Terms of Use or attempt to use the Services for fraudulent or improper purposes, and to refuse their use
  • To allow users to view, update, or delete their own registration information and usage status
  • To charge users for paid services
  • For purposes incidental to the above purposes

Article 4 (Change of Purpose of Use)

The Label may change the purpose of use of personal information only when it is reasonably recognized to be related to the original purpose. If such changes occur, the Label will notify users of the new purpose by a prescribed method or announce it on this website.

Article 5 (Provision of Personal Information to Third Parties)

Except in the cases listed below, the Label will not provide personal information to third parties without the prior consent of the user, unless permitted by the Act on the Protection of Personal Information or other applicable laws and regulations.

  1. When necessary to protect the life, body, or property of a person, and it is difficult to obtain the individual’s consent
  2. When it is particularly necessary to improve public health or promote the sound growth of children, and it is difficult to obtain the individual’s consent
  3. When it is necessary to cooperate with a government agency, local authority, or a party entrusted by them in carrying out matters prescribed by laws and regulations, and obtaining the individual’s consent could hinder the execution of such matters
  4. When the following have been announced or made public in advance, and the Label has filed a report with the Personal Information Protection Commission:
    • The purpose of use includes provision to third parties
    • The categories of data provided to third parties
    • The means or method of provision to third parties
    • That provision of personal information to third parties will be discontinued upon the individual’s request
    • The method for accepting such requests

Notwithstanding the provisions above, the following cases shall not constitute provision to a third party:

  • When the Label entrusts all or part of the handling of personal information to the extent necessary to achieve the purpose of use
  • When personal information is provided due to a business transfer such as a merger
  • When personal information is used jointly with a specific party, and the user has been notified in advance or is in a readily accessible state regarding the items of personal information jointly used, the scope of joint users, the purpose of use, and the name of the party responsible for managing the personal information

Article 6 (Disclosure of Personal Information)

When requested by a user to disclose personal information, the Label will promptly disclose such information to the user. However, if disclosure falls under any of the following, the Label may not disclose all or part of the information, and if a decision not to disclose is made, the user will be promptly notified. A fee of 1,000 yen per request will be charged for disclosure.

  1. If disclosure could harm the life, body, property, or other rights or interests of the user or a third party
  2. If disclosure could significantly hinder the proper execution of the Label’s business
  3. If disclosure would result in violation of other laws or regulations

Notwithstanding the above, information other than personal information, such as historical data and characteristic information, will not be disclosed in principle.

Article 7 (Correction and Deletion of Personal Information)

If a user believes that their personal information held by the Label is incorrect, the user may request correction, addition, or deletion (“Correction, etc.”) in accordance with procedures prescribed by the Label. If the Label deems it necessary to respond to such a request, it will promptly make the Correction, etc. The Label will promptly notify the user when such Correction, etc. has been made, or when it has been decided not to make the Correction, etc.

Article 8 (Suspension of Use of Personal Information)

If a user requests suspension of use or deletion of their personal information (“Suspension of Use, etc.”) on the grounds that it has been handled beyond the scope of the stated purpose of use, or that it was obtained by improper means, the Label will promptly conduct necessary investigations. Based on the results, if the request is deemed necessary, the Label will promptly implement Suspension of Use, etc. The Label will promptly notify the user when Suspension of Use, etc. has been implemented, or when a decision not to do so has been made.

Notwithstanding the above, if Suspension of Use, etc. would incur excessive costs or is otherwise difficult to implement, alternative measures necessary to protect the user’s rights and interests will be taken.

Article 9 (Amendments to the Privacy Policy)

The contents of this Policy may be changed without prior notice to users, except as otherwise provided by law or in this Policy. Unless otherwise specified by the Label, the revised Privacy Policy shall take effect from the time it is posted on this website.

Article 10 (Contact Information)

For inquiries regarding this Policy, please contact the following:

Label Name: ROUNDEX RECORD

Email Address: info@roundexrecord.com

Article 11 (GDPR Compliance for EU Residents)

If you are located in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, or Switzerland, you are entitled to the following additional rights under the General Data Protection Regulation (GDPR):

  • The right to access, correct, update, or request deletion of your personal data.
  • The right to object to the processing of your personal data, ask us to restrict processing, or request portability of your data.
  • The right to withdraw your consent at any time (without affecting the lawfulness of processing based on consent before withdrawal).
  • The right to lodge a complaint with your local data protection authority.

The Label processes your personal data on lawful bases including contract performance, legitimate interests, legal obligations, and your consent where applicable.

Article 12 (CCPA Compliance for California Residents)

If you are a California resident, you are entitled to the following additional rights under the California Consumer Privacy Act (CCPA):

  • The right to know what categories of personal information we collect and how we use it.
  • The right to request access to the specific personal information we have collected about you.
  • The right to request deletion of your personal information, subject to certain exceptions.
  • The right to opt out of the “sale” of your personal information (we do not sell personal information).
  • The right to non-discrimination for exercising any of your privacy rights under the CCPA.

You or an authorized agent may submit a request by contacting us at: info@roundexrecord.com